Datenschutz

Datenschutzbeauftragter

AUDIT-NRW GmbH
DATENSCHUTZ & IT-SICHERHEIT
Freigerichtstr. 10
33378 Rheda-Wiedenbrück
E-MAIL: Datenschutz@baumhueter.de

Geschäftsführer: Stefan Kröger
Datenschutzbeauftragter (IHK) – IT-Sicherheitsbeauftragter (TÜV)
Auditor Datenschutz und IT-Sicherheit (DESAG)
Qualitätsmanagementbeauftragter (IHK) – Compliance Officer (TAW)

Datenschutzerklärung für das betriebliche Vorschlagswesen

 

1. Verantwortliche Stelle

 

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des betrieblichen Vorschlagswesens ist:

P. Baumhüter GmbH / baumhueter extrusion GmbH
Lümernweg 186
33378 Rheda-Wiedenbrück
datenschutz@baumhueter.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Die im Rahmen des Formulars erhobenen personenbezogenen Daten dienen folgenden Zwecken:

  • Prüfung, Umsetzung und Prämierung eingereichter Verbesserungsvorschläge
  • Kommunikation mit dem Einreichenden (per E-Mail oder Post)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Betriebsvereinbarung „Betriebliches Vorschlagswesen und Ideenmanagement“ in der jeweils aktuellen Fassung (aktuell: BV_BetrVors.002 vom 05.03.2025) sowie auf Basis der am Ende des Formulars erteilten Einwilligung.

3. Erhobene Daten

 

Im Rahmen der Einreichung eines Verbesserungsvorschlags werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name, Vorname
  • Personalnummer
  • Anschrift

Die Inhalte des Verbesserungsvorschlags selbst können an andere Abteilungen oder externe Berater weitergegeben werden, jedoch ohne die persönlichen Daten des Einreichenden.

4. Zugriff auf die Daten

 

Zugriff auf die erhobenen personenbezogenen Daten haben ausschließlich:

  • Die Administratoren des betrieblichen Vorschlagswesens
  • Der BVW-Beauftragte (derzeit: Dr. Stefan Barwich)
  • Die Kommission zur Bewertung der Vorschläge

5. Speicherdauer und Löschung der Daten

 

Die personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

Falls eine Löschung oder ein Widerspruch zur Datenverarbeitung erfolgt, kann der Verbesserungsvorschlag nicht mehr bearbeitet oder prämiert werden.

6. Rechte der betroffenen Personen

 

Sie haben gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten (unter Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Bitte beachten Sie, dass bei einer Löschung oder einem Widerspruch die weitere Bearbeitung und Prämierung des Verbesserungsvorschlags nicht mehr möglich ist.

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